المنصة
الطبقة التي تقف عليها كل وحدة

الموارد البشرية والمالية والمبيعات والتأجير والعقار لا تبني شيئاً مرتين: الشخص والمنشأة سجل واحد، والاعتماد صندوق واحد، والرسالة تخرج بضوابط واحدة، والمسار يُكتب جملةً، والصلاحية كلمة عربية، والمساعد نفسه في كل صفحة يقرأ بصلاحياتك ويذكر ما قرأه.

طلب عرض سعر →تصفّح المنصة

لمن يدير النظام في المنشأة، ولكل من يعتمد أو يُراسَل أو يُسأل عنه، في كل الوحدات

مدير النظام في المنشأة المدير الذي يعتمد الموظّف الذي يطلب صاحب القرار الذي يسأل

ما في المنصة

ما تشترك فيه كل الوحدات، مبنيّ مرة واحدة

المساعد صندوق الاعتماد سجل الأطراف الرسائل وضوابطها مسارات المتابعة النماذج الأدوار بالعربية السجلات والتاريخ الشاشات

المساعد في كل صفحة

يقرأ ما أمامك بصلاحياتك، ويذكر ما قرأه

المساعد نفسه في كل وحدة: يعرف الصفحة المفتوحة ويقترح أسئلة تخصّها، ويقرأ البيانات بصلاحيات حسابك أنت، فما لا يحق لك رؤيته لا يعرضه ويسمّي الدور الذي يمنح الصلاحية. تحت كل إجابة سطر يقول ما قرأه، فتفتحه وتتحقق.

يقترح القيم في بطاقة داخل النموذج، وتطبّقها أنت بضغطة، ثم تراجع وتحفظ
يُبرز الزر أو الصف الذي يلزمك على الصفحة نفسها، وتحدّد أنت جزءاً وتسأل عنه
ما يقرؤه للإجابة يُرسل إلى نموذج الذكاء الاصطناعي، وتُحفظ محادثاتك لك وحدك 90 يوماً

اسأل المساعد«اشرح لي هذه الصفحة»

صندوق الاعتماد

كل طلب لك أن تقرّر فيه، من كل المديولات، الأقدم أولاً

إجازة من الموارد البشرية، ومكافأة، وأمر عمل من الورشة، وطلب صرف من التطوير: في قائمة واحدة بالطالب والملخص ومنذ متى. الاعتماد والرفض يبقيان قرارك، والسبب الذي تكتبه عند الرفض هو ما يقرؤه الطالب. والطلب الذي يُقرَّر في مديوله بغير ذلك يُفتح وحده في شاشته.

لا طلب يُعتمد دون أن يظهر أثره: الرصيد الباقي، ومن يغيب معه
طلباتي: ما أرسلته وأين ينتظر وماذا تقرّر وما أُعيد إليّ لأصحّحه
الجرس في التطبيق سجلّ ما بُلِّغت به، باقٍ مهما اخترت من القنوات

اسأل المساعد«ما أثر اعتماد هذا الطلب؟»

سجل الأطراف

الشخص والمنشأة مرة واحدة، وكل وحدة تضيف جزءها

العميل في المبيعات هو طرف الفاتورة في المالية هو المستأجر في التأجير هو المالك في العقار: سجل واحد بجواله وبريده وسجله التجاري ورقمه الضريبي وعنوانه الوطني. كل وحدة تضيف إلى صفحته جزءها: الفواتير وذممها، والصفقات، والعقود، والموافقة على التواصل، والمستندات.

المطابقة عند الإدخال بالجوال والبريد: الأكيد يُربط، والجديد يُنشأ، والمحتمل يُراجَع ولا يُدمج بصمت
الموافقة على التواصل لكل قناة وغرض، وسحبها، على صفحة الطرف
المستندات لمن هي ومتى تنتهي، والتاريخ لا يتغيّر إلا بالتجديد مع النسخة الجديدة

اسأل المساعد«ما الذي عند هذه المنشأة من فواتير وصفقات مفتوحة؟»

الرسائل وضوابطها

موافقة قبل أي رسالة، ولا تسويق ليلاً، وسقف أسبوعي

الإشعارات قواعد: عند وقوع حدث، من يُبلَّغ وبأي قناة وبأي درجة أهمية، وأي تعديل يسري على الحدث التالي دون تطوير. رسالة إلى عميل ليس عضواً تمر بالموافقة على قناتها لغرضها قبل أن تُكتب، وما لا يُغيَّر يُعرض بجانبها للقراءة: ساعات الهدوء التسويقية، ولاحقة ‎-AD، والموافقة قبل كل شيء.

لا رسالة تسويقية من 8 مساءً إلى 8 صباحاً بتوقيت الرياض؛ تُؤجَّل إلى الصباح
سقف ما تبدؤه المنشأة لعميل في الأسبوع عبر كل الوحدات والقنوات: 3 إن لم يُختر
قوالب واتساب التي اعتمدتها ميتا، واحد لكل نوع ولغة؛ والردود في محادثات
سجل التبليغات: من أُبلِغ وبماذا وبأي قناة، وهل اطّلع، ومن أقرّ بالتنبيه الحرج

اسأل المساعد«كم رسالة بدأناها لهذا العميل هذا الأسبوع؟»

مسارات المتابعة

حين يقع هذا… انتظر، فأرسل، فإن لم يردّ نبّه المسؤول

المسار يُكتب جملةً من أجزاء ملوّنة: الحدث الذي يبدؤه من أي وحدة، وشروطه كما تُصفّى القوائم، ثم الخطوات بالترتيب: انتظار، ورسالة، وتفرّع نعم أو لا، وطلب من الوحدة أن تعمل. اضغط أي جزء لتعدّله، وتحت المسار كل سجل دخله وما فعلته كل خطوة ولماذا.

كل مسار يعمل باسم من كتبه وبصلاحيته وقت الحفظ ووقت التشغيل
متى يخرج السجل من المسار، وما هدفه، وهل يدخله السجل نفسه مرتين
جرّبه خطوة بخطوة قبل تفعيله، ويُحصى بعد الحفظ
المبيعات تشحن خمسة قوالب جاهزة عليه، وكل وحدة تعلن أحداثها

اسأل المساعد«ما المسارات التي تعمل على العملاء المحتملين الآن؟»

النماذج

تبنيها المنشأة بنفسها، بمسار اعتمادها

الأقسام والحقول في جهة، وما يطلبه الحقل المختار في الأخرى، ومسار الاعتماد تحتهما، والنموذج كما سيراه جمهوره بجانب ذلك كله. كل إصدار صفّه في الكتالوج، والطلب الذي يُقدَّم عبره يُقرأ كما قُدِّم ويُقرَّر، ويتابعه صاحبه في «طلباتي».

نموذج على موقعك يدخل منه عميل بلا تسجيل دخول عبر مفتاح استقبال بأصوله ومعدّله وتحققه
الحقول الإضافية: ما تضيفه المساحة إلى سجلات أي مديول، يُرسم بعد حقوله ويُحمل في تصديره
قوالب المستندات بالعربية والإنجليزية، وكل حفظ إصدار جديد

اسأل المساعد«ما الطلبات التي تنتظر قراري من النماذج؟»

الأدوار بالعربية

كلمات لا رموز، وتُراجَع قبل الحفظ

الصلاحيات تُجمع في أدوار، والدور كلماته عربية: «يعرض العقود»، «يعتمد أوامر العمل»، «يسند العملاء المحتملين». من يحمل أكثر من دور يجمع صلاحياتها، ومن يحمل الدور الآن يرى أثر التغيير فور الحفظ بعد مراجعة تُعرض قبله. وأدوار النظام تُقرأ ولا تُعدَّل.

صفحة العضو: من هو، وما يُسمح له به ولماذا، وأين هو مسجّل الدخول، وما فعله
عامل ثانٍ من تطبيق مصادقة حين تشترطه أدوار المساحة
المساعد يقرأ بالأدوار نفسها، ويسمّي الدور الذي يمنح الصلاحية

اسأل المساعد«لماذا لا أرى هذه الشاشة؟»

السجلات والتاريخ والخصوصية

كل سجل صفحة، وكل اسم رابط، وكل تغيير مكتوب

كل ما يُتكلَّم عنه بالاسم له صفحة: رأس، ومراحل، وتنبيهات، وحقائق، وتبويبات، وبطاقات من الوحدات الأخرى، وتاريخ. العمود الذي يسمّي سجلاً آخر رابط لمن يحق له فتحه. وسجل التغييرات يحفظ كل إضافة وتعديل وحذف: من فعلها ومتى وما الذي تغيّر، حقلاً بحقل.

سجل المعالجة: ما تعالجه المساحة من بيانات شخصية، ولماذا، وعلى أي أساس، ومن يتلقّاها، وكم تُحفظ
طلبات الأشخاص بشأن بياناتهم وتسرّبات البيانات بمددها النظامية، مؤكَّدة مقابل النص
التقويم هجري وميلادي: السنة شهراً شهراً بالأشهر الهجرية التي يمتد عليها كل شهر، ومناسبات المنشأة
المخزون: أصناف ومستودعات وحركات تُصحَّح بعكسها، تصرف منه الورشة قطعها

اسأل المساعد«من غيّر راتب هذا الموظّف ومتى؟»

كيف يسير اليوم

يوم على المنصة، من الوحدات كلها

قصة على بيانات تجريبية في منشأة تشغّل الموارد البشرية والمبيعات والتأجير معاً.